Funções para a reunião de Gordas em Recuperação

CADA FUNÇÃO DEVERÁ TER UM ASSISTENTE EXTRA PARA AUXÍLIO NA REALIZAÇÃO DAS TAREFAS E SUBSTITUIÇÃO EM CASO DE AUSÊNCIA.

COORDENADOR – Irá presidir as reuniões fazendo respeitar os horários e etapas de cada encontro para o bom andamento dos trabalhos.

SUB-COORDENADOR – Auxiliar e substituir na realização das funções

Cabe a coordenação:

• Cumprir o horário de início e término das reuniões
• Seguir a sequência correta dos trabalhos
• Observar os participantes do grupo e identificar os que precisem de uma ajuda mais forte como por exemplo reuniões individuais para tentar ajudar a cada um.
• Observar e fazer cumprir as demais funções existentes dentro do Programa Gordos em Recuperação.
• Arquivar e acompanhar as fichas individuais de cada participante.

ASSISTENTE DE PESAGEM – É a pessoa que ficará responsável por recepcionar e pesar cada pessoa participante da reunião, lançando os seus dados na ficha de acompanhamento mensal.

• É responsável pela organização da balança e da área de pesagem
• Anotará na planilha os pesos semanais de cada participante
• Repassará todos os valores para o responsável pela comunicação e também pelo responsável pela atualização dos gráficos.

ASSISTENTE DE COMUNICAÇÃO – Enviará os dados das reuniões para a central de informações dos gordos em recuperação semanalmente.

• Fazer um resumo da reunião
• Reunir com os dados da pesagem
• Enviar para a central para que os dados sejam lançados no blog gordas em recuperação. Os dados devem conter: Pesos atualizados e perda de peso individual semanal de cada participante. Principais dificuldades enfrentadas pelo grupo durante a semana. Principais conquistas e descobertas vivenciadas pelo grupo durante a semana.
• Enviar uma vez ao mês o gráfico individual do grupo

ASSISTENTE DE GRÁFICOS – Ficará responsável por atualizar uma vez ao mês os gráficos do grupo, repassando-os na reunião para cada componente e também para o assistente de comunicação que deverá encaminhar para o site.

Os gráficos se tornam retratos das dificuldades e conquistas durante o processo de recuperação.

• Tomar nota dos dados de pesos e datas do grupo
• Atualizar e liberar os gráficos a cada quatro semanas
• Enviar também o total de quilos perdido pelo grupo no mês.

SECRETÁRIA

É responsável pelo contato com o grupo. Deve a cada semana enviar email ou realizar telefonema convidando e incentivando a participação na reunião das GRs. Deve confirmar a participação de cada integrante e anotar o motivo de faltas que por ventura venham a acontecer e receber o peso* do participante no dia da reunião para ser lançado na planilha mesmo com sua ausência.

*Nesses casos mesmo sem a pessoa estar presente na reunião, ela deve

ASSISTENTE DE ORGANIZAÇÃO

É responsável pela organização física do local onde será realizada a reunião de modo que tudo esteja preparado na hora da chegada dos participantes. Essa equipe deve chegar ao local 30 minutos antes.

• Organização de cadeiras
• Mesa de apoio
• Quadros expositores (caso existam)
• Outros

AÇÃO SOCIAL

Receberá as doações e as organizará para a entrega. Caberá ao grupo decidir qual a instituição que será beneficiada a cada mês.

Serão desenvolvidas duas formas de arrecadação de donativos de acordo com o bom desempenho do grupo.

ATIVIDADE 1 – Mensalmente cada participante deve doar ao grupo as roupas que ficaram perdidas devido a redução do peso.

ATIVIDADE 2 – Cada componente doará mensalmente transformando em quilos de alimentos os quilos perdidos durante o programa.